Externalizare DPO

Externalizarea serviciilor DPO reprezintă o soluție practică și eficace din punct de vedere al costurilor pentru companiile/societățile care nu dispun de cunoștințele  de specialitate necesare în materie de protecție a datelor cu caracter personal, în vederea îndeplinirii obligațiilor care le incumbă în temeiul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR).

Prin externalizarea sarcinilor și a îndatoririlor DPO către un furnizor de servicii externalizate, puteți beneficia de recomandări și soluții adecvate, care vă ajută să răspundeți cerințelor de conformitate cu prevederile GDPR în timp ce vă concentrați atenția asupra activităților de bază ale afacerii dvs.

Beneficiile serviciilor DPO:

• Este o soluție practică și eficientă din punct de vedere al costului pentru  respectarea cerințelor GDPR.
• Nu există niciun conflict de interese între DPO și alte activități comerciale.
• Aplicarea celor mai bune procese și proceduri pentru respectarea și menținerea conformității cu GDPR.
• Accesul la instruirea GDPR și la măsurile de conformitate.

Ce inseamnă Externalizare DPO/ Responsabil cu protecția datelor:

• Alocarea unui responsabil cu protecția datelor (DPO);
• Analiza și raportul preliminar pentru conformitate cu cerințele GDPR;
• Consiliere și îndrumare privind conformarea cu cerințele GDPR, care include următoarele:
      – Analiză și consiliere cu privire la politica de confidențialitate a companiei/societății;
      – Proceduri, politici și instrucțiuni  (actualizare și modificare permanentă a acestora);
      – Supravegherea păstrării registrului de prelucrare a datelor cu caracter personal;
      – Consultarea cu privire la necesitatea unei evaluări a impactului privind protecția datelor (DPIA), a modului de implementare și a rezultatelor sale;
      – Îndrumări privind monitorizarea, gestionarea și raportarea încălcării datelor cu caracter personal;
      – Cooperarea cu autoritatea de supraveghere în ceea ce privește  toate problemele legate de protecția datelor cu caracter personal;
      – Gestionarea legăturii cu persoanele fizice (persoanele vizate) în chestiuni legate de confidențialitate, inclusiv solicitările de acces la date;
      – Participarea DPO la ședințele consiliului de administrație, dacă este necesar;
      – Monitorizarea conformității cu GDPR, inclusiv efectuarea unui audit anual;
      – Oferirea de informații privind cele mai recente modificări în legătură cu legislația GDPR și îndrumări de conformitate.